Couch Projekt :)

. HARMONOGRAM  DZIAŁAŃ


DZIAŁANIA PRZYGOTOWAWCZE:
    Wydrukowanie ulotek i plakatów
    Spotkania ze sponsorami/partnerami
    Spotkania z CSurferami, którzy byliby chętni nam pomóc w promocji CS
    Przygotowanie strony internetowej
    Stworzenie polskich grup CS

START  1 kwiecień 2010

1 kwiecień – uruchomienie strony internetowej oraz stworzenie polskich grup CS na portalach społecznościowych

2-3 kwiecień – rozdawanie ulotek

5 kwiecień – happening „kanapa na rynku” (Rynek Główny w Krakowie)
    promocja CS  ulotki, zwrócenie uwagi przechodniów, zaciekawienie ludzi ideą CS, rozmowy („poszukiwanie kanapy”; „kanapo surfing”)

7 - 8 kwiecień – rozdawanie ulotek, rozklejenie plakatów (z informacją, że będziemy mieć stoisko na KST, warto przyjść i dowiedzieć się więcej

9-11 kwiecień – stoisko na Krakowskim Salonie Turystycznym
    Rozdawanie ulotek, pokazy zdjęć/filmów z wypraw polskich CSurferów
    Obecność CSurfera, który będzie odpowiadał na pytania

15 kwiecień – spotkanie z couchsurferem na AGH
    W ramach HAWIARSKIEJ KOLIBY (koło akademickie PTTK przy Akademii Górniczo-Hutniczej)
    Rozmowy, pokaz zdjęć/ filmów

16 kwiecień – rozniesienie ulotek do klubów studenckich (oraz innych klubów krakowskich)

19 kwiecień – wywiad z CS w radio studenckim (RADIO17 AGH)

22 kwiecień – spotkanie z Couchsurferem na UJ
    W ramach Erasmus Student Network (organizacja studencka na UJ)

23 kwiecień –  działania promocyjne w Studio (impreza tematyczna???)

29 kwiecień – spotkanie z CS na AWF
    W ramach koła akademickie PTTK przy AWF (http://www.awfowskiepttk.fora.pl/)

6 maj – spotkanie z CS na UE
    W ramach koła PTTK nr.7 przy Uek w Krakowie  (http://pttk.socjum.pl)


12 maj  - roznoszenie ulotek (kluby fitness, siłownie itd.)

13 maj – spotkanie CS na UP
    W ramach Akademickiego Klubu Turystycznego „Rozdroże”

ZAKOŃCZENIE  15 maj 2010


Przesyłam wam wstępny projekt harmonogramu
A teraz uwagi;p:
- nie przerażajcie się od razu, stylistycznie jeszcze mam zamiar go dopracować, chciałabym tylko żebyście go oceniły i uzupełniły ew braki
- jak widzicie, napisałam go z datami – czy ma tak być, to szczerze powiedziawszy nie mam pojęcia ale tak w każdym razie tak kojarze harmonogram działań;p

- pytanie odnośnie ulotek, plakatów, reportaży w gazetkach, artykułów etc – czy mam to ująć czasowo?? Bo według mnie powinno się to odbywać cyklicznie, co kilka dni i nie wiem czy należy to dokładnie określić (w swoich notatkach pod harmonogramem mam napisane tylko jedno słowo – „szczegółowy!!!!” dlatego tak rozbiłam te spotkania z CSurferami)

- zastanawialam się też nad tym, czy nie zorganizować drugi raz „kanapy na rynku” (albo innego happeningu) – bo wydaje mi się, że druga część harmonogramu jest dosyć nudna – co wy na to???

- zaproponowałam też imprezę tematyczną w studio;p ale sama nie bardzo wiem jakby to zorganizować, dlatego bez trudu i żalu mogę to usunąć;p

- co do roznoszenia ulotek do klubów  - mam precyzować do jakich???
- odnośnie naszego stoiska na KST to poniżej jest opisane:
D01.  STOISKO STANDARDOWE - 4m2 1300 z (zarezerwowane do 31,12,2009)ł 1500 zł wyposażenie: lada, 2 krzesła, 2 pkt. świetlne,
gniazdko 230V, napis na fryzie, kosz,
2 identyfikatory.  zakładam, że zarezerwowałyśmy przed 31,12
http://www.kst.com.pl/index.php?option= … 66&lang=pl  strona KST

uff to już chyba wszystko;p mam nadzieje, że nie za dużo rzeczy mi umknęło ale czekam na wasze uwagi, propozycje, pomysły

hmm kasiu ja mysle ze jesli chodzi o ten happening to mozna by to zrobic tak, ze drugi odnosilby sie do "surfingu" czyli tym razem nie kanapy ale jacys surfujacy (udajacy) nie wiem jak dokladnie na rynku, zeby to tworzylo calosc.
jesli chodzi o te gazetki i ulotki to mylse, ze mozna napisac ze permanetntnie podczas trwania kamapani
6 maja jest to spotkanie na UEku, mysle ze lepiej napisac ze to z kolem turystycznym Wagabunda lepiej by bylo niz  z tym z Pttk, ono dziala zreszta bardzo prezniie, robi takie spotkania i nawet uczynilam go naszym partnerem, w sensie naszej kampani
wkleje jutro to co swtorzylam odnosnie mozliowsci organizacyjnych bo musze jeszcze troche poprawic... mam tez takie pytanie bo piszac o tych parterach nie wiem czy mam pisac, ze zamierzamy ich pozyskac czy ze juz sa pozyskani...

5. Możliwości organizacyjne.
CouchSurfing jest międzynarodową organizacją non-profit, jednak realizując kampanię informacyjną o charakterze lokalnym, możemy liczyć na wsparcie jedynie ze strony polskiej.
Zasoby własne to osoby zaangażowane w przygotowanie kampanii informacyjnej, osoby działające w Couchsurferowskiej wspólnocie i chętne do wsparcia projektu poprzez udział w organizowanych spotkaniach (na zasadzie dobrowolnych zgłoszeń), internetowy serwis kampanii oraz portal poświęcony samemu CouchSurfingowi (www.couchsurfing.org). Własne zasoby finansowe to fundusze pochodzące z opłat weryfikacyjnych dokonywanych przez członków (2%???- w Polsce jest ok.15000 couchurferow, srednio 5% płaci ta opłate, wiec wychodzi jakies 75000, 2% to 1500- tyle by nam mogli chyba dac, nie?). Opłaty, te płacone są dobrowolnie przez uczestników, którzy decydują się zweryfikować swoje dane w bazie i wynoszą 25 dolarów jednorazowo.
Zrealizowanie kampanii możliwe będzie przy współpracy z pozyskani partnerami:
•    Ryanair- Tanie Linie Lotnicze,
•    HiMountain,
•    Euro<26,
•    AGH, UEk, AWF
•    uczelniane koła turystyczne (Wagabunda, Kawiarska Koliba)
•    Cafe „Obieżyświat”,
•    Radio 17- uczelniane radio AGH, czasopisma uczelniane,
•    Portal travelbit.pl.

Parterów szukałyśmy wśród przedstawicieli Tanich Linii Lotniczych. Rozwój inicjatywy jaką jest CouchSurfing wiąże się ze wzrostem popytu na usługi transportowe, przede wszystkim lotnicze, umożliwiające szybką podróż w najdalsze miejsca świata. Firma Ryanair  jest firmą zagraniczną, w Polsce promowana jest jednak przez polską agencje, co ułatwi współpracę.
Kolejnym potencjalnym partnerem jest HiMountain –marka odzieży i sprzętu sportowo-turystycznego. W branży tej, ze względu na wzrastającą liczbę graczy, zaostrza się konkurencja, zmuszając firmy do poszukiwania alternatywnych form promocji. Właśnie taką stanowić dla nich będzie wsparcie kampanii dotyczącej CouchSurfingu. Osoby, decydujące się na taką formę podróżowania, stanowią dla sklepów sportowo-turystycznych grono potencjalnych klientów- klientów, którzy zaoszczędzając na miejscu noclegowym, mają więcej środków do wydania m.in. na potrzebną odzież czy sprzęt.
Kolejnym partnerem, którego chcemy pozyskać dla naszej kampanii jest Euro<26. Jest to organizacja non-profit, dlatego korzyści płynące z partnerstwa dla Euro<26 to głównie utrwalanie pożądanego wizerunku jako organizacji promującej nowe formy podróżowania, poznawania innych kultur, zgodnie z misją CouchSurfingu „Uczestniczymy w tworzeniu lepszego świata krok po korku”. Wzrastająca liczba osób podróżujących na własną rękę, które zdecydują się na kartę Euro<26 to także dodatkowe zyski dla firmy ubezpieczeniowej IGNAL IDUNA S.A.
Partnerami kampanii, której kluczową grupę odbiorców stanowią studenci, chciałybyśmy uczynić także krakowskie uczelnie- Akademię Górniczo-Hutniczą, Uniwersytet Ekonomiczny,  Akademię Wychowania Fizycznego (przy uczelniach tych prężnie działają studenckie koła turystyczne, a także rozwija się wymiana międzynarodowa). Dla uczelni wsparcie kampanii byłoby działaniem ukierunkowanym na poprawę wizerunku (szczególnie wśród studentów- obecnych i potencjalnych). Przyłączenie się do inicjatywy byłoby równoznaczne z tym, że uczelnie popiera rozwój alternatywnych sposobów podróżowania, integrację międzykulturową, ale także przedsiębiorczość i samodzielność ludzi młodych. Dla uczelnianych kół turystycznych nasza kampania to możliwość zorganizowania dodatkowego cyklu spotkań i podniesienia aktywności tych organizacji.
Spotkania takie odbywać powinny się jednak nie tylko na uczelniach, dlatego partnerów kampanii szukałyśmy także wśród krakowskich klubów, które kojarzone są z podróżowaniem i w których takie spotkania już się odbywają. Są to Cafe Obieżyświat na ul.Czarnowiejskiej oraz  Pub Śródziemie na Pl.Wszystkich Świętych. Wsparcie kampanii wiązałoby się z organizacją dodatkowych imprez w tych klubach, co byłoby dla nich formą promocji i jednocześnie okazją do uzyskania większych zysków.
Jeśli chodzi o partnerów medialnych kampanii to chciałybyśmy pozyskać studenckie radio 17 a także wydawnictwa uczelniane („BIS”, „Semestr”). Wsparcie kampanii oznaczałoby dla naszych partnerów atrakcyjne teksty, wywiady, fotoreportaże- w przypadku czasopism, oraz audycje i wywiady z CouchSurferami w przypadku radia. 
    Ostatnim już partnerem, którego chciałybyśmy pozyskać jest portal www.travelbit.pl Portal wspiera liczne inicjatywy podróżnicze podejmowane indywidualnie lub grupowo. Promuje alternatywne sposoby podróżowania, przedstawia relacje z podróży, które odbyli internauci. Wzrost zainteresowania CouchSurfingiem oznaczałby także wzrost popularności portalu travelbit. Co więcej, informacje zamieszczane prze CouchSurfurów przyczyniłyby się do rozwoju tego portalu, mogłyby także być wykorzystane przy tworzeniu kolejnych tomów wydawanej corocznie książki „Przez świat”. Siedziba centrum podróżniczego Travelbit znajduje się w Krakowie, co znacznie ułatwiłoby współpracę.

b) Ramy czasowe kampanii:
Ponieważ chcemy najpierw poinformować odbiorców, czym jest CouchSurfing, a następnie zachęcić ich do aktywnego uczestnictwa w projekcie, planujemy wystartować z kampanią na wiosnę, tak, by w wakacje(weekend majowy) odbiorcy mogli spróbować tej formy podróżowania.
Planowany start kampanii:  1 kwiecień  2010
Planowany koniec kampanii: 15 maj 2010


zerknijcie na to dziewczynki...
musze jeszcz dopisac ostatni podpunkt o tych zrodlach finansowania, ale to bedzie krotkie,
zastanawiam sie tak tylko jeszcze co z tymi naszymi ludzmi starszymi, wlasciwie wszytsko co mamy kierujemy do studentow, przynjamniej znaczna wiekszosc, moze by tak Kasiu zamienic czesc tych spotkan co sa na uczelniach np na te spotkania w klubach o ktorych pisalam jako parterach (obiezyswiat, pub srodmiescie)-oni tez robia takie spotakania podroznikow cyklicznie, wiec mysle ze nie bylo by problemu.. aaa i jeszcz tam do tych form przekazu przez internet mozna napisac, ze bannery do naszej strony np. na tym portalu www.travelbit.pl
no nie wiem, jak uwazacie?

Ostatnio edytowany przez sylwia (2010-01-08 09:58:28)

Kurcze, patrzyłam dziś parę razy na forum i nie wiem czemu ubrdało mi się, że ten ostatni post Sylwii to ten na który ja odpisywałam... ;] Nieważne, sori, że reaguję tak późno.

Podoba mi się to co napisałaś. Elegancko i wydaje mi się, że przekonująco. Popieram pomysł przeniesienia (albo może raczej dodania) kilku spotkań w tych knajpkach.

kasia napisał:

aha i jeszcze podstawowa kwestia – my musimy określić jasno w ramach czego/kogo (agencji reklamowej;  jako studenci zainteresowani CS i chcący go wypromować czy jako uczestnicy CS) działamy
ja w sumie nie do końca wiem kim my to jestesmy:D

Hm, a widzisz, to mi zabiłaś ćwieka. No bo to zależy jak na to patrzymy; w realu jesteśmy co najwyżej studentami zainteresowanymi tym projektem, natomiast możemy sobie wymyślić, ze jesteśmy agencją reklamową/PR-owską. I gdzie to mamy napisać?

Dopisałam jeszcze do mojej części, że na tym naszym portalu znajdą się informacje o partnerach akcji, żeby sobie zainteresowani mogli od razu sprawdzić np. stronkę Ryanaira, a tam pod koniec, gdzie było o ulotkach, dodałam też, że na stronach internetowych naszych partnerów pojawią się odnośniki do naszego portalu.

Część pierwsza, określenie celu (;

1. Określenie celu kampanii
Couchsurfing jest to projekt, strona internetowa, za pomocą której internauci mogą za darmo zaoferować nocleg użytkownikom tej samej witryny, bądź też skorzystać z czyjejś gościnności w miejscu, które jest celem ich podróży. Jest to inicjatywa stworzona przez ludzi, których największą pasją jest podróżowanie, poznawanie odległych kultur i miejsc, które dotychczas znali tylko z książek. Couchsurfing jest również niezwykłą formą zawiązywania znajomości, ponieważ zrzesza ludzi, którzy dzięki wzajemnej życzliwości ułatwiają sobie nawzajem zwiedzanie najpiękniejszych zakątków świata. Jest to nic innego jak dzielenie się własną kanapą, zaoferowanie darmowego noclegu, co znacznie obniża koszty podróży i daje możliwość poznania obcej kultury od wewnątrz – przez obcowanie z nią, przez obcowanie z ludźmi, którzy tę kulturę reprezentują. Celem naszej kampanii będzie więc z jednej strony poinformowanie społeczeństwa o istnieniu takiej formy podróżowania, przedstawienie w jak najlepszym świetle ideii couchsurfingu, z drugiej natomiast wywołanie określonego działania – a mianowicie zachęcenie odbiorców do aktywnego udziału w tym projekcie, który polegałby zarówno na udostępnianiu własnej kanapy couchsurferom odwiedzających nasz kraj, jak i przede wszystkim na korzystaniu z gościnności innych, odwiedzaniu odległych zakątków świata, inwestowaniu w taką formę podróży jaką jest couchsurfing.

Część drugą muszę trochę dopracować, ale robię to teraz, więc pojawi się niebawem (;
Czekam na jakieś uwagi odnośnie części pierwszej (;

Asiu - podoba mi się, fajnie to napisałaś.

Sylwia - napisane jest ładnie i w ogóle, tylko właśnie - czy UMK da nam kasę? Kurcze, no ale nie wiem, czy istnieje jakieś źródło, które mogłybyśmy umieścić z powiedzmy, 90% pewnością, że da nam kasę? Chyba tylko znajomy filantrop. ;] Także może zostać przy tym UMK?

Skonsultowałam się z mamą ;] Podsunęła mi kilka pomysłów: możemy zwrócić się do Magistratu, który może mieć kasę z samorządów na cele promocyjne miasta. Powiedziała też, ze UMK to nie jest wcale zły pomysł, bo powinni być zainteresowani promocją Krakowa jako takiego nowoczesnego miasta etc., a ta kampania jest względnie tania w porównaniu z tradycyjnymi kampaniami Krakowa jako takiego. Dodatkowo możemy zwrócić się do tych Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości, które mogłyby nam jakoś pomóc (jako że nasza inicjatywa odnosi się do studentów etc.). Na koniec (ale to już bardziej żartem chyba ;]), żebyśmy poszukały sponsorów wśród krakowskich przedsiębiorców, może któryś by chciał coś zasponsorować i zrobić sobie trochę reklamy przy okazji.